Als administratief medewerker op twee van onze basisscholen ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden. Je verwerkt gegevens in de leerlingadministratie (Parnassys) en houdt deze zorgvuldig bij. Ook de financiële administratie hoort bij jouw taken: je verwerkt facturen en betalingen, houdt de kas- en bankadministratie bij en ondersteunt bij het innen van ouderbijdragen en het verwerken van schoolrekeningen.
Daarnaast beheer je de schoolagenda in Outlook en/of Parro en plaats je berichten op Social Schools of Parro. Op de Brandsmaschool ben jij verantwoordelijk voor de nieuwsbrief: zowel de opmaak als de inhoudelijke coördinatie behoren tot jouw taken
Verder verzorg je de personeelsadministratie, zoals ziekmeldingen, mutaties, vervanging en het bijhouden van dossiers. Je regelt praktische zaken als de schoolfotograaf, neemt de telefoon aan en zorgt voor bestellingen en voorraadbeheer. Kortom: jij bent de spin in het web van de schoolorganisatie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die sociaal is, goed kan samenwerken en flexibel meebeweegt met de dynamiek van de school. Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bij voorkeur ervaring met financiële en personeelsinformatiesystemen. Je werkt nauwkeurig, hebt een praktische instelling en steekt graag de handen uit de mouwen.
Wat bieden wij?
Wij bieden een functie van 0,4 wtf (16 uur) in totaal, verdeeld over twee scholen: 8 uur op De Regenboog in Kortenhoef en 8 uur op de Brandsmaschool in Bussum. De uren kunnen flexibel worden ingericht (bijvoorbeeld verdeeld over 4 dagen), zodat het goed aansluit bij jouw mogelijkheden en voorkeuren.
Over de scholen
De Brandsmaschool is een kleine en gezellige school in de mooie wijk ‘Het Spiegel’ in Bussum. Met een professioneel team verzorgen wij onderwijs aan ongeveer 235 leerlingen, verdeeld over 9 groepen. Plezier, Verantwoordelijkheid en Ontwikkeling vormen de kern van ons onderwijs.
De Regenboog is een echte dorpsschool met 10 groepen en ongeveer 245 leerlingen. Onze school heeft een laagdrempelig karakter en een sterke band met ouders en betrokkenen. Daar zijn we trots op. We hebben een hecht en betrokken team.
Over Proceon
Stichting Proceon bestaat uit 17 basisscholen in het Gooi. We werken zelfstandig, maar zoeken elkaar ook op om kennis en ervaring te delen. Onze scholen verschillen in omvang, werkwijze en focus, maar delen dezelfde visie: we zien de kinderen, bieden veiligheid en aandacht, en geven begeleiding die recht doet aan hun talenten. Alle scholen van Proceon zijn aangesloten bij het Unesco-scholennetwerk.
Enthousiast?
Solliciteer via de link of stuur je motivatie en cv naar werkenbij@proceon.nl.
